Missions principales

Morgan Services Béthune recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les métiers de l'assainissement et de la maintenance industrielle, un Assistant administratif et gestion h/f pour intervenir sur BARLIN.Vos missions:En collaboration avec la directrice de l'agence, vos missions sont les suivantes :-Gérer l'administration du service : accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion des fournitures, archivage, rédaction de courriers divers, etc.-Saisir et contrôler les données relatives à la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire : vérification des informations, mise à jour des dossiers, suivi des visites médicales, pointages hebdomadaires, suivi des absences et des congés, en lien avec le service RH.-Gérer l'administration des chantiers : ouvertures d'affaires, cautions bancaires, factures clients, clôtures d'affaires, relances de factures/commandes, suivi quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service recouvrement.-Assurer le suivi administratif des sous-traitants : gestion des aspects légaux et contractuels, connaissance des documents requis (acte spécial, demande d'agrément, attestations de paiement direct, etc.).-Garantir la fluidité des échanges entre les équipes opérationnelles et la comptabilité fournisseurs : gestion des demandes d'avoir, des BAP (bons à payer), relances fournisseurs, etc.-Contribuer aux réponses aux appels d'offres : rédaction des documents administratifs nécessaires et compilation des pièces justificatives.Poste à pouvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement congés maternité.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion de PME, Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine similaire, vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils de bureautique (pack office) ainsi que des logiciels spécifique métier.