Missions principales

Accueil téléphonique et physiquePrise de RDVPréparation des interventions sur les chantiers (permis de construire, déclaration préalable des travaux et d'occupation de la voirie)Gestion du planning du dirigeant et du commercialeFacturation Suivi des règlementsRelance des clients GESTION COMPTABLE, SOCIAL et ADMINISTRATIF :Saisie comptableDéclaration TVAEnregistrement et rapprochement bancairePréparation des dossiers bancaireLettrage et vérification des comptesSuivi du tableau de la trésorerieRemise des chèquesRèglement des fournisseursGestion des dossiers des salariésGérer les CP, les arrêts maladie, les VMPréparer les salaires (18 salariés)Classement et archivageDossier des appels d'offres

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation Bac+2 et/ou une expérience significative dans un poste d'assistant(e) administratif et financierL'organisation, la capacité d'écoute et de communication, la réactivité ainsi qu'un bon relationnel sont les aptitudes professionnelles demandées dans le cadre de votre mission.Vous devez aussi savoir faire preuve d'autonomie et de disponibilité pour la bonne conduite de votre mission. BAC + 2 et 5 ans minimum d'expérience dans un poste similaireou + de 10 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) administratif et financier