Missions principales

Groupe Morgan Services Aubagne recherche pour un de ses clients à La Ciotat, un assistant support réception H/F.En collaboration avec les autres membres du service accès et réception vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil et assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone,- Préparation des salles de réunion et fourniture de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs.- Maintien de la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veille au fonctionnement des équipements, demandes de réparations si nécessaire)- Gestion des réserves (café, papier, fournitures de bureau...)- Gestion et traitement du courrier.- Participation à des tâches administratives et de secrétariat.- Suivi du planning des réservations et délivrance des clés des véhicules réservés aux salariés,- Suivi et mise à jour de la liste des anniversaires.- Traitement des demandes d'accès en provenance des différents services de l'entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats ...) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner's Contractors)- Distribution des badges aux personnes concernéesCDD de 6 mois 38H hebdomadaireRémunération selon expérience + tickets restaurants

Profil recherché

Vous avez déjà eu une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Maitrise de l'anglais obligatoire ( une autre langue serait un plus) Maitrise de l'outil informatique obligatoire ( word, exel, outlook) .