Missions principales

Au sein de l'entreprise de notre client, vous serez amené(e) à jouer un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.Accueillir et orienter : vous serez la première voix de l'entreprise. À ce titre, vous réceptionnerez les appels entrants, identifierez les besoins des interlocuteurs, et assurerez un relais fluide vers les équipes concernées.Piloter les plannings avec efficacité : vous assurerez la coordination des emplois du temps des conducteurs de travaux, techniciens et du gérant. Votre réactivité et votre sens de l'anticipation seront essentiels pour adapter les plannings aux imprévus.Gérer la facturation en toute autonomie : vérification rigoureuse des factures de vente, envois postaux ou numériques selon les préférences clients, et dépôt sur les plateformes spécifiques.Un plus si vous avez déjà manipulé les plateforme Chorus Pro, Freeds, et les portails de syndics ou copropriétés.

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre polyvalence et votre rigueur. Vous avez un bon relationnel, aimez rendre service et savez faire preuve de discrétion. Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable, tout comme une bonne expression écrite et orale. Vous appréciez travailler dans un environnement où la réactivité et l'autonomie sont valorisées. Une première expérience en assistanat administratif, dans le secteur du bâtiment ou des services, est un plus.