Missions principales

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F qui aura pour mission principale de soutenir le bon fonctionnement administratif du service ou du chantier, en assurant l'organisation et la gestion des taches administratives liées aux différents projets de construction et aux travaux publics. L'assistant(e) administratif(ve) sera l'interlocuteur (trice) privilégié(e) des équipes opérationnelles et des clienst pour les aspects administratifs du projet.ACTIVITES: 1. Gestion administrative des projets:-Préparer et organiser la documentation administrative des projets ( devis, factures, bons de commande, rapports d'avancement,...)-Assurer le suivi des contrats et des avenants avec les clients et les fournisseurs-Rédiger, mettre à jour et archiver les documents techniques et administratifs2. Suivi des appels d'offres et des marchés publics:Assister dans la préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres(rapports, comptes-rendus de réunions, note de service,...)Suivre les réponses et les résultats des appels d'offres.3. Gestion des plannings et des rendez-vous :-Planifier et organiser les réunions internes et externes liées aux projets.-Assurer la gestion des agendas et la coordination des déplacements pour les équipes sur le terrain et les responsables du projet.-Suivi des délais et des échéances des projets en lien avec les équipes de chantier et les partenaires.4. Communication et coordination :-Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les sous-traitants en ce qui concerne les aspects administratifs du projet.-Diffuser l'information en interne et maintenir une bonne communication avec les différents intervenants du chantier.-Assurer la liaison entre les équipes sur site et les services centraux de l'entreprise.5. Gestion des documents et de la facturation :-Suivi et classement des factures fournisseurs et sous-traitants.-Assurer la gestion des demandes de paiements et leur suivi administratif.-Vérification de la conformité des documents liés aux travaux réalisés avant la transmission à la comptabilité.

Profil recherché

Compétences techniques :-Bonne maîtrise des outils bureautiques.-Connaissance des procédures administratives spécifiques au secteur du BTP et des travaux publics.-Maîtrise des bases de données et de la gestion documentaire électronique.Compétences organisationnelles :-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.-Sens de l'organisation et rigueur administrative.-Gestion de la confidentialité des informations sensibles.Compétences relationnelles :Bonnes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.Sens du service client et bonne gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes.Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux exigences d'un environnement de chantier Formation : Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent (ex. BTS Assistante de gestion, BTS BTP).Une première expérience dans le secteur du BTP ou des travaux publics est obligatoire. Une expérience en gestion de projets ou en assistance sur des chantiers serait également appréciée.Vous êtes proactif, autonome et rigoureux.Alors n'hésitez plus à postuler!!!