Missions principales

Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes :- Assistance de la Direction Générale- Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités- Préparer et organiser les déplacements et réunions- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général- Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers- Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaireGestion administrative & Gestion des instances- Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc...)- Classer et archiver des documents- Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe- Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations, pouvoirs, chorums...)- Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)- Assurer la relation et l'information avec les administrateurs

Profil recherché

- Bac+2 minimum en support à l'action managériale, assistant de gestion PME-PMI, gestionadministrative et commerciale- Excellente maîtrise du Pack Office Expérience sur un poste similaire de 8 ans minimum