Missions principales

GROUPE MORGAN SERVICES VILLENAVE D'ORNON RECRUTE Assistant(e) de gestion comptableDescription: Le gestionnaire a deux missions principales portant sur l'administration des ventes client et des achats fournisseurs. Il accompagne la direction financière et la direction travaux dans le bon suivi opérationnel et dans l'établissement des clôtures comptables.Service :Administration - FinancesResponsable Hiérarchique :Responsable Administratif et Financier Description de la fonctionLe gestionnaire a deux missions principales portant sur l'administration des ventes client et des achats fournisseurs. Il accompagne la direction financière et la direction travaux dans le bon suivi opérationnel et dans l'établissement des clôtures comptables.Missions principales1.SOUS-TRAITANCEoAdministration et archivage du dossier du sous-traitantoPréparation et suivi de la validation du contrat et du formulaire de déclarationoSaisie des données dans le logiciel OPERISoGestion administrative des décomptes et factures travauxoMettre à jour les tableaux de suivi et veille sur des potentiels litiges2.FACTURATION CLIENToSaisie administrative des affaires dans le logiciel OPERISoSuivi de la validation des décomptes travauxoFacturation et transmission selon la procédure du clientoSuivi des encaissements et relances des créances clientoActualisation des tableaux de suivi interne et réunion avec le responsable financier3.COMMANDES ACHATSoGénérer les bons de commande d'approvisionnement dans le respect de la procédure groupeoEffectuer les réceptions des commandes dans le logicieloAnalyse des bons de commandes ouverts et des réceptions non facturéesoConsulter les fournisseurs lors des besoins non soumis à des contrats cadreoRelationnel quotidien avec les équipes travaux et les fournisseurs

Profil recherché

Profil : Idéalement issu-e d'un BTS ou DUT en comptabilité et/ou gestion et ayant une première expérience dans le BTP.Poste basé à Carbon-Blanc.Compétences techniques :-Bonne culture comptable-Bonne capacité rédactionnelle-Bases excel-Connaissance des métiers du BTPSavoir être :-Rigueur-Capacité d'organisation et de planification-Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents interlocuteurs