Missions principales

Rejoignez une entreprise d'exception !Notre client, acteur reconnu dans la fabrication de mobiliers haut de gamme pour l'industrie du luxe, recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour accompagner son développement et assurer la fluidité des opérations internes.Vous aimez la diversité dans vos missions et souhaitez évoluer dans un environnement où exigence et savoir-faire sont les maîtres-mots ? Ce poste est fait pour vous !Administration générale :Gestion du standard téléphonique et accueil physiqueSuivi des remboursements de frais des salariésRédaction de courriers et suivi administratifMise à jour des documents uniques et des mouvements du personnel (entrées/sorties salariés et intérimaires)Préparation des éléments de paie et suivi des heures des intérimairesPlanification des rendez-vous avec la médecine du travailPlanning & Production :Édition et gestion des fiches de production avec codes-barresClassement et archivage des dossiers terminésEnregistrement des fiches de production sur le serveurLogistique & Intervention :Gestion des réservations (hôtels, transports, sous-traitants, intérimaires)Préparation des fiches d'intervention et emploi du tempsCoordination avec les transporteurs (demandes de prix, enlèvements, commandes)Support Commercial & Financier :Suivi et relance des numéros de commande clientFacturation et suivi du chiffre d'affaires (CIEL Gestion Commerciale)Relance des impayés et suivi des règlements

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous avez un excellent relationnel et savez jongler entre plusieurs tâches avec efficacité.Votre atout principal ? Votre polyvalence et votre sens du service. Idéalement, vous disposez de :Une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel ou artisanalUne maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion (type CIEL)Un bon niveau d'orthographe et de rédactionUne capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins