Missions principales

- Gestion de l'accueil de l'agence.- Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers.- Préparer et mettre à jour les dossiers des candidats et des clients.- Connaître et interagir avec les différents organismes tels que la CVCI, Services de la population...- Assurer la gestion administrative des processus de recrutement.- Rédiger et publier des annonces d'emploi sur les plateformes appropriées.- Assurer le suivi des candidatures et des entretiens.- Gérer les bases de données des candidats et des clients.Fournir un soutien administratif général à l'équipe de recrutement.

Profil recherché

- Expérience confirmée en tant qu'Assistante administrative dans une agence de recrutement de minimum 5 ans.- Excellentes compétences en communication écrite et orale.- Maîtrise des outils bureautiques MS Office.- Maitrise du logiciel SAM indispensable.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.- Sens de l'organisation et attention aux détails.- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.- Connaissance des processus de recrutement et des pratiques RH en Suisse.